Austin Engineering

Política de Privacidad de Austin Engineering

La compañía ha adoptado una política de Privacidad (“Política”) para guiar a todos los funcionarios y miembros del personal en la recolección y protección de la información personal reunida por la compañía para fines del negocio. Esta Política está basada en los Principios Nacionales de Privacidad como sigue:

Principio 1 – Forma y propósito de la recopilación de información personal

1. La compañía no recopilará información personal para incluirla en un registro o en una publicación disponible al público a menos que:

a) Dicha información sea para propósitos legales que estén directamente relacionados con la función o actividad de la compañía; y
b) La recopilación de la información sea necesaria para dicho propósito o se relacione directamente con este.

2. La compañía no recopilará información personal por medios ilícitos o desleales.

Principio 2 – Solicitud de información personal de la parte interesada

En el caso de que:

a) La Compañía recopile información personal para añadirla en un registro o en una publicación disponible al público; y
b) La información sea solicitada por la compañía a la parte interesada;

La compañía adoptará tales medidas (si hubiere) según sean las circunstancias, asegurándose de manera razonable que, antes que se recopile la información o si no es factible, lo más inmediato posible después de que ésta se haya recopilado, la parte interesada tenga pleno conocimiento acerca de:
• El propósito para el cual se está recopilando la información;
• Si la compañía está autorizada o está en la obligación legal – el hecho de que la recopilación de información esté autorizada o sea requerida; y
• Cualquier persona, entidad o agencia a la cual, el recopilador tenga como práctica usual divulgar información personal del tipo de información que se recopiló, y (si es de conocimiento de la compañía) cualquier persona, entidad o agencia a la cual la persona, entidad o agencia mencionada líneas arriba tenga como práctica usual trasmitir dicha información.

Principio 3- Solicitud de información personal en general

En el caso de que:

a) La compañía recopile información personal para añadirla en un registro o en una publicación disponible al público; y
b) La información sea solicitada por la compañía:

La compañía adoptará tales medidas (si hubiere) según sean las circunstancias, asegurándose de manera razonable del propósito para el cual se recopila dicha información:

• La información recopilada debe ser significativa para dicho propósito, asimismo, debe estar actualizada y completa, y
• La compañía no intervendrá más allá de lo razonable sobre los asuntos personales de la parte interesada.

Principio 4 – Almacenamiento y seguridad de la información personal

Un custodio de registros que tenga posesión o control de un registro que contenga información personal, debe asegurarse de:

a) Que el registro esté protegido, por el personal de seguridad que sea necesario según las circunstancias, contra pérdidas, acceso sin autorización, uso, modificación o publicación y contra otro tipo de mal uso de la información; y
b) Que si es necesario que se brinde al custodio de registros el servicio de protección del registro, cualquier medida que sea razonable dentro de las facultades del custodio de registros será tomada para prevenir el uso sin autorización o la divulgación de la información que contiene el registro.

Principio 5 – Información relacionada con la protección del registro por parte del custodio de registros

1. Un custodio de registros que tenga posesión o control de los registros que contengan información personal deberá adoptar, con sujeción a la cláusula 2 de estos Principios, las medidas según sean las circunstancias de manera razonable para permitir que cualquier persona determine:

a) si el custodio de registros tiene posesión o control del cualquiera de los registros que contienen información personal; y
b) si el custodio de registros tiene posesión o control de un registro que contenga dicha información:

• la naturaleza de esa información
• los propósitos principales por los que dicha información es utilizada; y
• las medidas que la persona debe adoptar si desea acceder al registro.

2. Un custodio de registros no está obligado en virtud de la cláusula 1 de estos Principios, a proporcionar información personal, salvo que el custodio de registros esté obligado o autorizado a rehusarse en dar dicha información a la persona según las normas aplicables de cualquier ley del Commonwealth que permite que las personas tengan acceso a los documentos.

3. Un custodio de registros debe mantener un registro donde se establezcan:
a) la naturaleza de los registros de la información personal guardada por el custodio de registros o en su nombre y representación;
b) el propósito por el cual se guarda cada tipo de registro;
c) los tipos de personas a quienes se les guarda información;
d) el periodo de tiempo que se guarda cada tipo de registro
e) las personas que cuentan con permiso para acceder a la información personal contenida en los registros y las condiciones bajo las cuales cuentan con la autorización para dicho acceso; y
f) las medidas que deben tomar las personas que deseen tener acceso a dicha información.

4. Un custodio de registros debe:
a) hacer que el registro se mantenga disponible para su inspección por el público en general, según la cláusula 3 de estos Principio; y
b) proporcionar al Inspector de Privacidad en el mes de junio de cada año, una copia del registro que mantienen en custodia.

Principio 6 – Acceso a los registros que contienen información personal

En el caso de que el custodio de registros tenga posesión o control de un registro que contenga información personal, la parte interesada tendrá derecho a acceder a dicho registro, excepto en la medida en que el custodio de registros esté obligado o autorizado a rehusarse en permitir a dicha persona, el acceso al registro en virtud de las normas aplicables de cualquiera de las leyes del Commonwealth que permite que las personas tengan acceso a los documentos.

Principio 7 – Alteración de los registros que contienen información personal

1. Un custodio de registros que tenga posesión o control de un registro que contenga información personal debe adoptar las medidas (si hubiere), según sean las circunstancias, para realizar las correcciones, supresiones y adiciones pertinentes para asegurarse de que el registro:

a) Sea preciso; y
b) Sea significativo, actualizado, completo y no engañoso, teniendo en cuenta el propósito para el cual la información fue recopilada para su uso en el presente o a futuro y para cualquier otra razón que está relacionada directamente con tal propósito.

2. La obligación impuesta a un custodio de registros en virtud de la cláusula 1 está sujeta a cualquier limitación aplicable en la ley de la Commonwealth que otorga el derecho a solicitar la corrección o modificación de documentos.

3. En el caso de que:
a) el custodio de un registro que contiene información personal no esté dispuesto a modificar dicho registro haciendo una corrección, supresión o adición, de acuerdo con lo solicitado por la parte interesada; y
b) ninguna decisión o recomendación para efectos de que el registro sea modificado total o parcialmente de acuerdo con lo solicitado haya sido realizado bajo las normas aplicables de la ley del Commonwealth;

El custodio de registros, si así lo solicita la parte interesada, tomará dichas medidas (según sea el caso) de forma razonable según las circunstancias para adjuntar al registro cualquier declaración proporcionada por el individuo acerca de la corrección, supresión o adición solicitada.

Principio 8- Revisión minuciosa de la información personal y de otros puntos por parte del custodio de registros etc, antes de su uso

Un custodio de registros que tenga posesión o control de un registro que contenga información personal no usará dicha información sin adoptar tales medidas (según sea el caso) de acuerdo con las circunstancias, asegurándose de manera razonable que en función del propósito para el cual se usará la información, ésta sea precisa, actualizada y completa.

Principio 9 – La información personal solo se utilizará para fines significativos

Un custodio de registros que tenga posesión o control de un registro que contenga información personal no usará dicha información salvo para fines para los que la información sea significativa.

Principio 10 – Límite de uso de la información personal

1. Un custodio de registros que tenga posesión o control de un registro que contenga información personal obtenida para un propósito específico no usará dicha información para ningún otro propósito salvo que:

a) La parte interesada haya consentido el uso de esa información para otros propósitos;
b) El custodio de registros crea en base a argumentos razonables que el uso de la información para ese otro propósito sea necesario para prevenir o aminorar una amenaza seria o inminente contra la vida o la salud de la parte interesada o de otra persona;
c) El uso de la información para ese otro propósito sea requerido o esté autorizado por la ley;
d) El uso de la información para ese otro propósito sea razonablemente necesario para la aplicación del Derecho Penal o de una ley que impone una sanción pecuniaria o para la protección de los ingresos públicos; o
e) El propósito para el cual la información es usada esté directamente relacionado con el propósito por el cual la información fue obtenida.

2. En el caso de que la información personal sea usada para la aplicación del Derecho Penal o de una ley que impone una sanción pecuniaria o para la protección de los ingresos públicos, el custodio incluirá en el registro que contiene dicha información, una observación referente a dicho uso.

Principio 11 – Límites sobre la divulgación de información personal

1. Un custodio de registros que tenga posesión o control de un registro que contenga información personal no difundirá la información a una persona, organismo o agencia (salvo a la parte interesada) a menos que:
a) la parte interesada tenga probablemente conocimiento o se le haya informado según el Principio 2, que dicha información es trasmitida por lo general a esa persona, organismo o agencia;
b) el custodio de registros haya consentido que se divulgue la información; o
c) el custodio de registros crea en base a argumentos razonables que la divulgación es necesaria para prevenir o aminorar una amenaza seria o inminente contra la vida o la salud de la parte interesada o de otra persona;
d) La difusión sea requerida o esté autorizada por la ley; o
e) la difusión sea razonablemente necesaria para para la aplicación del Derecho Penal o de una ley que impone una sanción pecuniaria o para la protección de los ingresos públicos.

2. En el caso de que la información personal se divulgue para la aplicación del Derecho Penal o de una ley que impone una sanción pecuniaria o para la protección de los ingresos públicos, el custodio incluirá en el registro que contiene dicha información una observación sobre dicha difusión.

3. Una persona, organismo o entidad a quien se le trasmite información personal en virtud de la cláusula 1 de este Principio, no usará ni difundirá dicha información para ningún otro propósito que no sea el propósito para el cual se proporcionó la información a la persona, organismo o agencia.